2018年1月15日更新
今まで視聴覚教材をお借りいただく際に、用紙に手書きやパソコンで打ちこんで、ＦＡＸ送信をしていただく手間がかかっていました。インターネットからぱるネット岡山にアクセスしていただくと、最初に利用申請は必要ですが、とても簡単に予約ができるようになりました。入力作業は多少ありますが、クリックで予約が可能です。
視聴覚教材・機材を利用できるのは、岡山県内の各種団体が教育目的として使用する場合に限ります。
・学校、公民館をはじめ、町内会、子供会、サークル等で利用できます。
※岡山県外には貸し出せません。
次のような場合には貸出をお断りしています。
・入場料や受講料を徴収する場合
・営利を目的とする（営利事業を援助する）利用
・特定の政党・宗教の宣伝・広報活動
・その他管理上不適当とみられる団体
・教材・機材の貸出期間は７泊８日以内
・宅配便を利用する場合は、配送期間を含む（機材は宅配便利用ができません）
・教材の貸出本数は３作品以内
１．インターネットから利用申請 →２．生涯学習センター（以下センター）が承認処理
→３．メールで承認通知 →４．インターネット予約が可能
インターネット利用申請とは？
・インターネット予約をする場合には、団体情報を申請いただく必要があります。
団体情報の内容に虚偽などがある場合、申請をお断りします。
・メールアドレスが必要です。
・申請時のID、パスワードは厳重に取扱い、他の団体のために活用はできません。
（わかりやすいＩＤ，パスワードの設定はしないようにしてください。）
・利用者申請後の画面を印刷するなどして、ＩＤ，パスワードを忘れないようにしてください。
（忘れた場合、センターからＩＤ、パスワードをお答えできませんので、ログイン画面の
「利用者ＩＤやパスワードのお問合わせについて」からメールアドレスを入力して照会してください。）
承認処理とは？
・承認処理とは、岡山県内の各種団体が教育的使用を目的としているか、
センターから電話などによる確認作業のことです。
・センターでの承認処理後、インターネット予約が可能になります。利用申請後、次の日が開所日であれば、
午前中に承認処理をする予定ですが、利用申請が多い場合や、電話がつながらず確認作業ができない場合、
お待ちいただくことになります。
よってインターネット利用申請後、すぐにインターネット予約はできません。
利用申請はお早めにお願いします。
承認処理ができましたら、登録されたメールアドレスに利用登録承認メールが送られますので、
その時点からインターネット予約が可能になります。
１ 教材を選ぶ
・視聴覚教材目録等で教材を選んでください。
・視聴覚教材目録の冊子は岡山県内の学校や社会教育施設に配布、ぱるネット上などにあります。
・教材は視聴覚教材検索でも検索できます。
２ 予約可能日
・借用日の３か月前の月の初日から予約可能です。（例：７月分は４月最初の開所日より予約可能）
・確認・準備作業を要するため、前日（宅配は２日前）までに予約してください。
３．インターネット予約の基本的な流れ
（１）インターネット予約画面でＩＤ、パスワードを入力してログイン
（２）インターネット予約申込画面から教材番号などで教材等を選択し予約
詳細はぱるネット岡山視聴覚教材インターネット予約マニュアルを
ご覧ください。
４ 教材を受け取る
・教材の受け取りは、岡山県生涯学習センター総合案内(交流棟１階)へお越しください。
・教材は宅配便の利用も可能ですが、送料は往復とも利用者負担になります。
５ 視聴・返却
・視聴時に教材・機材に異常があった場合は、必ずご連絡ください。
・返却日は必ずお守りください（返却日より早く返していただくのは構いません。）
・宅配便で返却する場合は、翌日必着で発送してください。
・教材・機材ともに利用は無料ですが、宅配便の送料は利用者負担になります。
・予約を取り消す場合は必ず総合受付に御連絡ください。
（予約を入れた翌日の午前中にはセンターで予約を確定し、予約の削除や変更ができなくなります。）
・１６ミリフィルムはインターネット予約ができません。
（今まで通り総合受付に電話でお問い合わせいただき、ＦＡＸでの貸出しになります。
１６ミリフィルムは相当の年月を経過しており、貸出しができる状態か
センターで確認をする必要がありますので、御了承ください。）
・予約の上限は教材（ＤＶＤなど）３本まで、機材は５台までです。（ＦＡＸでの予約と同じ）
（教材の場合、シリーズものは複数本で１本とカウントします。）
・予約しようとする該当期間中に、その他の団体の予約が入っていて教材や機材が貸出しできない場合、
予約できません（ＦＡＸでの予約と同じ）
・インターネット予約をした場合、同一期間中に２回目の予約はできません。
例：４月１０日から４月１７日までＤＶＤ２本を予約（１回目の予約）した後、さらに追加して
ＤＶＤを１本予約（２回目の予約）することはできません。
この場合は、総合受付に電話くだされば追加は可能です。
・システム・サーバメンテナンス、回線障害等のため、インターネット予約ができないことがあります。
その場合、すべての予約ができません。
・可能であれば、インターネット予約をした画面を印刷して持参願います。
・宅配に関しては、発送準備が必要なため、最短でもインターネットで予約する日から２日後の予約になります。
・宅配料金について
教材（ＤＶＤとＶＨＳのみ）は宅配（センター指定業者）可能ですが、送料（宅配費用）はすべて利用者負担になります。
（貸出時は送料着払い、返却時は送料発払い）
到着日について
例：４月１０日貸出し開始予約とした場合の最も早い流れ
４月１０日にセンターで宅配準備→宅配業者にて発送→４月１１日到着予定
よって宅配は、時間に十分余裕をもって予約をお願いします。
なお返却は返却日までにセンター必着でお願いします。
（返却日の翌日から他の団体へ貸出しもあるため、厳守してください。）
・宅配できないものについて
機材は宅配できません。 よって教材と機材をセットで予約された場合、来所での貸出し、返却になります。
・開所時間 火曜日～土曜日/午前9時～午後9時、日曜日・祝日/午前9時～午後5時
・休所日 月曜日(祝日に当たるときを除く。)
祝日の翌日(その日が祝日でない火曜日から金曜日までに当たるときに限る。)
12月28日から翌年の1月4日まで
・１６ミリフィルムを上映する場合は、目合わせを十分に行い、異常音を感じたらすぐに止めてください。
（フィルムが切れてもセロテープでつながないでください。）
・教材や機材をき損忘失したときは、ただちに連絡してください。
（状況によっては、弁償していただく場合があります。）
１．ＦＡＸ予約はどうなりますか？
可能な限りインターネット予約に移行してください。
ＦＡＸで休日や夜間に予約をされた場合、センターの職員が確認することができないため、
インターネット予約が優先されます。できるだけインターネット予約に移行してください。
（ただし、１６ミリフィルムはＦＡＸ予約しかできません。）
２．インターネット予約のマニュアルはどこにありますか？
ぱるネットＨＰ上の「ぱるネット岡山 視聴覚教材 インターネット予約マニュアルver.1」（ＰＤＦ）
をご覧ください。わからないことは総合受付にお問い合わせください。
３．マニュアルを見ていたら、インターネット予約後、予約が確定されるとありますが？
予約確定はインターネット予約をされた翌日に行います。予約をされた後、センターで予約確定をすると、
利用団体様では予約削除ができなくなります。
予約を取り消す場合、総合受付に電話いただければ予約を取り消します。
４．予約の変更はできるのですか？
予約をされた後、センターで予約確定をするまでは、予約を削除して予約の変更をすることは可能です。
予約を削除すると他の団体が借りられる状態になるため、次に予約をしようとして借りることが
できなくなる可能性があるのでご注意ください。
教材、機材には数に限りがありますのでご了承ください。
５．利用申請をしたいが、どのメールアドレスを使えばよいですか？
視聴覚教材の貸出しは、利用団体様の代表メールアドレスをお使いください。
団体でメールアドレスをお持ちでない場合、担当者様が責任を持って使っていただける
メールアドレスにしてください。
６．ＩＤやパスワードはどんなものでもよいですか？
８文字以上３２文字以内の半角英数で、第三者がわからないものにしてください。
また、厳重に保管をお願いします。
それを第三者に貸すことはできません。
７．インターネット予約をしようとしたが、予約できない場合どうすればよいですか？
総合受付にお問い合わせ願います。
８．２４時間インターネット予約ができるのですか
サーバーのメンテナンスをすることがあり、予約ができないことはありえます。
その場合、ぱるネット岡山のトップページの「お知らせ」などでお伝えしますが、
お伝えできない緊急メンテナンスなどもありえるので、
インターネット予約ができないことなどがあれば、総合受付にお問い合わせください。
岡山県生涯学習センター 総合受付
電話：０８６－２５１－９７８８
PDFファイルをご覧になるには、Adobe Readerが必要です。
左のバナーから無料でインストールできます。